Artikeldata beschikbaar stellen: DST, BIDEX, SPODAS en Veloconnect vergeleken
,

Artikeldata beschikbaar stellen: DST, BIDEX, SPODAS en Veloconnect vergeleken

Een leverancier die productdata beschikbaar wil stellen aan de tweewielerketen heeft hiervoor verschillende mogelijkheden. Maar welk platform past bij de eigen datastructuur, markt en ambities? DST, BIDEX, SPODAS en Veloconnect bieden elk een andere route naar dealers, groothandels en softwareleveranciers. Wat zijn de verschillen? Je ontdekt het in dit artikel.

Fabrikanten, importeurs, groothandels, fietswinkels en softwareleveranciers werken steeds vaker met digitale artikeldata. Denk aan productomschrijvingen, technische specificaties, afbeeldingen, prijzen, voorraadgegevens, documentatie en orderinformatie.

Zonder goede afspraken over de structuur van die gegevens ontstaan fouten en dubbel
werk. Een dealer moet dan bijvoorbeeld dezelfde fiets of hetzelfde onderdeel handmatig invoeren in het kassasysteem, de webshop en de voorraadadministratie. Platformen en standaarden voor artikeldata moeten dat proces eenvoudiger maken, maar ze doen dat niet allemaal op dezelfde manier.

Waarom kiezen voor uniforme artikeldata?

Uniforme artikeldata in de tweewielerbranche betekent dat leveranciers hun producten volgens vaste definities, categorieën en kenmerken beschrijven. Een e-bike, helm of fietstas wordt daardoor in verschillende systemen op een vergelijkbare manier vastgelegd.

Dat biedt voordelen voor de hele keten:

  • Bestel-, leverings- en facturatieprocessen kunnen deels worden geautomatiseerd.
  • Leveranciers hoeven productinformatie minder vaak en op minder manieren aan te leveren.
  • Dealers kunnen artikelen sneller importeren in hun kassasysteem, ERP-systeem of
    webshop.
  • Producten zijn beter vindbaar en onderling vergelijkbaar.
  • Fouten door handmatige invoer worden beperkt.
  • Updates van specificaties, prijzen en beschikbaarheid kunnen sneller worden
    doorgevoerd.
  • Softwareleveranciers kunnen één standaardkoppeling ontwikkelen in plaats van veel afzonderlijke koppelingen.

Vier aanbieders kort samengevat

De keuze voor een platform hangt daarom niet alleen af van het aantal producten. Ook de vraag is belangrijk welk probleem een platform oplost: centrale productinformatie,
internationale datastandaardisatie, retailintegratie, orderuitwisseling of een combinatie
daarvan.

De vier aanbieders in het onderstaande overzicht verschillen vooral in hun doelstelling, geografische focus, type data, technische standaard en mate waarin zij ook transacties
ondersteunen.

1. DST

DST is een onafhankelijk en centraal artikelplatform voor de tweewielerbranche. De
stichting ontwikkelt een branchegerichte standaard voor artikeldata en biedt één
centrale plek voor actuele en gestandaardiseerde productinformatie die gevalideerd is.
DST werkt zonder winstoogmerk en heeft als doel de samenwerking tussen leveranciers, dealers en andere partijen in de keten te verbeteren. Voor tweewielerspecialisten is het
gebruik van de productinformatie gratis; leveranciers betalen aansluitingskosten en een
jaarlijkse bijdrage.

DST richt zich op de internationale tweewielerbranche. Het platform
bevat meer dan 3,8 miljoen artikelen van 75 leveranciers. De data zelf wordt gebruikt in
kassa- en e-commerce systemen en is een belangrijk fundament onder data voor
business analyses.

2. BIDEX BikeData

BIDEX BikeData is een formaat voor productdata voor fietsen, e-bikes, accessoires en
kleding. Het systeem heeft een Duits karakter en maakt gebruik van een eigen
rubricering met bijbehorende attributenstructuur. Daarmee kunnen
technische eigenschappen, aanvullende informatie, documenten, video’s en
filtermogelijkheden op een uniforme manier worden vastgelegd.

BIDEX is vooral een datastandaard en format voor productinformatie. De aanbieder stelt onder meer templates en voorbeeldbestanden beschikbaar, zodat leveranciers hun
gegevens volgens BikeData kunnen structureren. Vervolgens wordt de data door BIDEX
geharmoniseerd en moet de retailer betalen om deze data te verkrijgen.

3. SPODAS

SPODAS staat voor Sports Data Service. Het platform richt zich op de sport- en
fietsbranche en faciliteert de uitwisseling van data tussen leveranciers, vakhandel en softwareleveranciers.

Naast productdata ondersteunt SPODAS ook voorraad- en prijsinformatie, bestellingen
en andere onderdelen van het orderproces. Het platform biedt zowel een Veloconnect-
koppeling als een eigen JSON/REST API. Leveranciers kunnen via die API onder meer
datatoegang en rechten voor dealers beheren. SPODAS heeft een duidelijke focus op de Zwitserse sport- en fietsmarkt.

4. Veloconnect

Veloconnect is geen centrale artikelcatalogus in dezelfde betekenis als DST, maar een
open, digitale uitwisselingsstandaard voor de fietsbranche. De standaard maakt 1-op-1
communicatie mogelijk tussen dealers, leveranciers, platforms en softwaresystemen. Net als BIDEX heeft Veloconnect een Duits karakter.

Veloconnect ondersteunt onder meer productdata, beschikbaarheid, orders,
elektronische leveringsbonnen, facturen en verkoopgegevens, waarbij de data niet
gevalideerd wordt. De standaard is in 2006 samen met marktpartijen ontwikkeld en
wordt volgens de organisatie gebruikt door meer dan 120 leveranciers en gangbare
goederenbeheersystemen in de fietsretail. Sinds 2025 wordt de verdere ontwikkeling gecoördineerd door DiBike, in samenwerking met onder meer VSF en ZIV.

Vergelijking artikeldata in de tweewielerbranche

Onderwerp of dienstDSTBIDEX BikeDataSPODASVeloconnect
Primair doelCentrale, gestandaardiseerde artikelinformatie voor de tweewielerbrancheProductdata ten behoeve van eCommerce door retailersDatadienst voor uitwisseling tussen leveranciers, dealers en softwaresystemenDigitale communicatiestandaard tussen handel, industrie, platforms en IT-systemen
Type oplossingproduct standaard en Centraal platform met artikelinformatiedatabaseverrijking van leveranciersdata, classificatiesysteem en templatesCentraal dataserviceplatform met API’s en abonnementsvormenOpen branche- en communicatiestandaard
Centrale productdatabaseJaNiet primair; werkt vooral met gestandaardiseerde datamodellen en bestandenJa, voor aangesloten leveranciers en afnemersNee; Veloconnect beschrijft vooral de uitwisseling tussen systemen
Focus op tweewielersSterk, specifiek gericht op de tweewielerbrancheSterk, met categorieën voor fietsen, e-bikes, accessoires en kledingOok focus op sport- en fietsbrancheSterk, specifiek ontwikkeld voor de fietsbranche
Geografische oriëntatieEuropese tweewielerbrancheVooral Duitstalige fietsmarktVooral Zwitserland en de Zwitserse sport- en fietsbrancheVooral Duitsland en de Duitstalige Europese fietsbranche
ProductdataJaJaJaBeperkt
Technische specificaties ?Ja, volgens DST-standaardJa, via de BIDEX-attributenstructuurJa, afhankelijk van abonnement en leverancierJa, voor zover door leverancier beschikbaar gesteld
Afbeeldingen en mediaJaJaJaAfhankelijk van implementatie leverancier
Categorieën en classificatieJaJaJaNiet beschreven in standaard, referenties mogelijk naar DST en BIDEX standaard.
PrijsinformatieJaJaJaJa
Voorraad en beschikbaarheidJaNeeJaJa
BestellingenNiet het primaire doelNiet het primaire doelJa, inclusief ondersteuning van het bestelprocesJa
Elektronische pakbonnen en facturenNiet de primaire focusNiet de primaire focusOndersteuning binnen de gegevensuitwisselingJa
Verkoop- of afzetgegevensNiet de primaire focusNiet de primaire focusJaJa, Veloconnect ondersteunt ook salesdata en B2X-processen
APIJa, via koppelingen met onder meer kassasystemen en e-commerceHet format kan worden verwerkt in systemen; de nadruk ligt op templates en datastandaardJa, eigen JSON/REST APIJa, gebaseerd op UBL
JSON/RESTAfhankelijk van de beschikbare koppelingNiet de primaire vorm op de geraadpleegde BikeData-paginaJaNee
Ondersteuning voor softwareleveranciersKoppelingen en gestandaardiseerde data voor systemenTemplates en format waarmee softwareleveranciers kunnen integrerenGratis interfaces, documentatie, testserver en ontwikkelaarsondersteuningImplementaties voor ERP-, kassasystemen en andere software
Ondersteuning voor dealersCentrale, actuele productinformatie; gebruik voor dealers is gratisProductdata die in retail- en e-commercesystemen kan worden verwerktProductdata, prijsupdates, webshopgebruik en elektronische processenAutomatisering van product-, order-, leverings- en facturatieprocessen
Leveranciersbeheer en rechtenLeveranciers beheren hun eigen artikelgegevens binnen het platformLeverancier levert data aan volgens het BikeData-formatJa, inclusief rechtenbeheer via API of webomgevingAfhankelijk van de aangesloten systemen en implementatie
Open of branche-neutraal karakterOnafhankelijk en zonder winstoogmerkCommerciële partijBrancheplatform met participatie van leveranciers, dealers en softwareleveranciersOpen, neutraal en volgens Veloconnect door de branche doorontwikkeld
Verdienmodel of toegangDealers gebruiken de data gratis; leveranciers betalen aansluiting en jaarlijkse contributieModel en voorwaarden zijn afhankelijk van de aanbieder en toepassingAbonnementen voor afnemers; uitgebreidere data afhankelijk van abonnementStandaard voor implementatie; kosten en dienstverlening kunnen per software- of servicepartij verschillen
Belangrijkste krachtOnafhankelijke centrale bron voor uniforme artikeldataGedetailleerd en branchegericht productdatamodelCombinatie van productdata, API’s en bestelprocessenBrede interoperabiliteit voor gegevens- en transactiestromen
Belangrijkste beperkingMinder gericht op orders, facturen en volledige transactieverwerkingGeen complete centrale transactielaagSterk verbonden met abonnements- en implementatiemodelGeen centrale productcatalogus op zichzelf
Kosten voor retailersVolledig gratisJaJaNee
Kosten voor leveranciersAbonnementstaffels op basis van jaaromzet leverancierNeeJaJa, via partners Veloconnect
Validatie van dataJa, automatische technische validatie in het platformDeels
Nee, kwaliteit verschilt per leverancier
Direct beschikbaar voor retailersJaNee
Ja

Opmerking: de precieze beschikbaarheid van velden, prijzen, voorraad en koppelingen kan per leverancier, abonnement, softwarepakket en implementatie verschillen.

Wanneer is welk platform geschikt?

Platform DST: centrale branchebron

DST is vooral geschikt voor leveranciers die controle willen houden over de toegang
van data. Daarbij kunnen dealers beschikken over één onafhankelijke bron voor
gevalideerde uniforme en actuele artikelinformatie. Het platform past zeer goed bij
de tweewielerbranche, zeker omdat meerdere merken en leveranciers via één
datafeed beschikbaar zijn. Doordat het platform meertalig is, kunnen leveranciers en merken een markt snel betreden of snel aanpassingen doorvoeren.

De meerwaarde zit in het collectieve karakter. Leveranciers hoeven niet afzonderlijk
met iedere dealer of elk kassasysteem afspraken te maken, terwijl dealers niet voor
ieder merk een eigen datakoppeling nodig hebben. Omdat DST onafhankelijk en
zonder winstoogmerk werkt, is het platform niet primair ingericht op het
commerciële belang van één distributeur of softwareleverancier.

BIDEX: gedetailleerd productdatamodel

BIDEX BikeData is vooral geschikt voor organisaties die hun productinformatie
volgens een gedetailleerde, branchegerichte structuur willen aanleveren of
ontvangen. Het platform is interessant voor merken en leveranciers waar data intern minder gestructureerd is.

De kracht van BIDEX ligt daarmee vooral in classificatie en datakwaliteit voor de
leveranciers. Voor retailers is BIDEX minder interessant vanwege de kostenstructuur.
BIDEX is een commerciële partij.

SPODAS: data én bestelprocessen

SPODAS is geschikt voor leveranciers en dealers die naast productinformatie ook
operationele processen willen digitaliseren. De combinatie van productdata,
afbeeldingen, voorraad, prijzen, bestellingen, Veloconnect-ondersteuning en een
JSON/REST API maakt het platform breder dan een pure artikelcatalogus.

Voor Zwitserse leveranciers en retailers is SPODAS daardoor een logische keuze. Voor partijen in andere landen is de ondersteuning beperkt.

Veloconnect: brede systeemintegratie

Veloconnect is het meest geschikt wanneer de nadruk ligt op de uitwisseling tussen
bestaande ERP-, kassasoftware- en leverancierssystemen. Het is geen centrale
productdatabase, maar een gemeenschappelijke taal waarmee systemen onder meer
artikelen, voorraad, orders, leveringsbonnen en facturen kunnen uitwisselen. De data
die via Veloconnect wordt aangeboden is niet gevalideerd.

De standaard is vooral aantrekkelijk voor partijen die met verschillende
handelspartners willen communiceren zonder voor iedere relatie een afzonderlijke
integratie te bouwen. Volgens Veloconnect wordt de standaard inmiddels door meer
dan 120 leveranciers gebruikt.

Niet uitwisselbaar door unieke eigenschappen

De vier oplossingen zijn niet volledig uitwisselbaar. DST en BIDEX zijn het meest gericht opuniforme productinformatie en classificatie. SPODAS en Veloconnect leggen meer nadruk op gegevensuitwisseling tussen systemen en op operationele processen zoals voorraad, orders, leveringen en facturatie.

  • Kies DST wanneer een onafhankelijke, centrale en gevalideerde bron voor actuele internationale artikeldata de belangrijkste behoefte is.
  • Kies BIDEX BikeData wanneer een intern de data nog niet op orde is of een kosten baten analyse positief is.
  • Kies SPODAS wanneer productdata moet worden gecombineerd met API-koppelingen en bestelprocessen, met name binnen de Zwitserse markt.
  • Kies Veloconnect wanneer interoperabiliteit tussen bestaande retail-, ERP- en leverancierssystemen de prioriteit heeft.

DST neemt in dit landschap een eigen positie in. Het platform is niet opgezet als commerciële transactielaag of als systeem van één distributeur, maar als een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk. Het doel is om de hele tweewielerketen (leveranciers, dealers en uiteindelijk consumenten) te laten profiteren van het fundament van betrouwbare, actuele en gestandaardiseerde artikelinformatie. Zowel nationaal als internationaal.